HARUMI FLAG自治会(以下「本会」という。)は、個人情報について適正な取扱いを確保することを目的とし、以下のとおり個人情報保護方針(以下「本方針」という。)を定めます。
(法令等の遵守)
第1条 本会は、個人情報の保護に関する法律(以下「法」という。)その他の関係法令・ガイドライン等を遵守するとともに、自治会活動において個人情報の保護に努めます。
(個人情報の取得)
第2条 本会は、利用目的を本人に通知し、または公表した上、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
(個人情報の利用)
第3条 本会は、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により認められる事由がある場合を除き、次の各号に掲げる目的の達成に必要な範囲で個人情報を利用します。
(1) HARUMI FLAG住民であることの特定、その他住民情報の管理
(2) 問い合わせ対応
(3) 自治会からの情報の告知、連絡
(4) 役員、委員、ボランティアなどの募集者管理
(5) イベント、会議への申込受付、参加者管理
(6) 関係団体との連絡
(7) 防犯活動、犯罪等への対応
(8) 防災活動、災害発生時の安否確認、避難誘導、支援その他の対応
(9) 見守り、支援などの福祉活動
(10)地域内でのトラブル対策・対応
(11) 本会のその他の活動に関する管理・運営
(12)本会のウェブサイト、SNS等に関するデータ分析、情報セキュリティ管理
(13)その他、前各号の利用目的に付随または関連する目的
(個人データの管理)
第4条 本会は、個人データの紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、法令に従った適切な安全管理措置を講じます。
(個人データの第三者への提供)
第5条 本会は、次の各号に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意なく、個人データを第三者(委託・共同利用の相手方を除く。)に提供しません。また、個人データを第三者に提供する際には、法令にしたがい必要な措置を講じます。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
(3)公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために必要がある場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
(保有個人データに関する請求)
第6条 本会は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示・訂正・利用停止等のお申し出に適切に対応します。
(保有個人データに関する請求および苦情相談窓口)
第7条 本会における、保有個人データに関する請求及び苦情相談窓口は、HARUMI FLAG自治会事務局と
します。